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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Stephan Waldtmann, Medien + iT
Bahnhofstr. 31
61194 Niddatal
Deutschland

Telefon: +49 172 512 45 76
E-Mail: stephan@waldtmann.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich (§ 38 BDSG — Pflicht erst ab in der Regel 20 Personen, die ständig mit automatisierter Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind; keine Beschäftigten vorhanden).

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Diese Website ist eine statische Informationsseite (eine HTML-Datei, keine serverseitige Anwendungslogik). Es werden keine Cookies gesetzt, keine Tracking- oder Analyse-Dienste eingebunden, keine Social-Media-Plugins geladen und keine externen Schriftarten (Web-Fonts) nachgeladen — alle verwendeten Schriftarten sind Systemschriften Ihres Geräts. Es gibt kein Kontaktformular; Kontaktaufnahme erfolgt ausschließlich über die von Ihrem Gerät selbst geöffneten E-Mail- bzw. Telefon-Funktionen (mailto:- und tel:-Links). Beim bloßen Antippen dieser Links werden keine Daten an den Webserver übertragen.

Eine Einwilligung nach § 25 TTDSG ist nicht erforderlich, da kein Zugriff auf Informationen im Endgerät außer den technisch zwingend erforderlichen Verbindungsdaten erfolgt.

Personenbezogene Daten werden nur in dem technisch unvermeidbaren Umfang verarbeitet, der nachfolgend beschrieben ist. Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb EU/EWR) findet nicht statt.

3. Verarbeitung beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an den Server. Diese werden vorübergehend in Logfiles gespeichert:

Zweck: Bereitstellung der Website, Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit (Abwehr von Angriffen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am störungsfreien und sicheren Betrieb).

Speicherdauer: Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht, sofern nicht im Einzelfall ein Sicherheitsvorfall die längere Speicherung erfordert.

4. Hosting

Die Website wird gehostet auf einem Server bei:

netcup GmbH
Daimlerstr. 25
76185 Karlsruhe
Deutschland

Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit dem Hoster. Der Hoster verarbeitet die Daten ausschließlich zur Bereitstellung der Server-Infrastruktur und auf Weisung des Verantwortlichen.

4a. Hosting der Terminbuchung

Die Terminbuchungsfunktion (cal.waldtmann.de) läuft auf einem separaten Server bei:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

(Serverstandort: Falkenstein, Deutschland)

Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit dem Hoster. Verarbeitete Daten liegen ausschließlich auf diesem Server (Datenbank vor Ort, kein externer Datenbank-Dienst). Ein kurzfristiger Zwischenspeicher (Redis) hält Sitzungsdaten während des Buchungsvorgangs, keine dauerhafte Speicherung personenbezogener Daten darin. Tägliche verschlüsselte Sicherungskopien (Backup) werden auf denselben Zielen abgelegt wie bei der übrigen Infrastruktur des Verantwortlichen — kein zusätzlicher Empfänger.

4b. Terminbuchung über Cal.diy

Auf dieser Website steht unter cal.waldtmann.de eine Terminbuchungsfunktion zur Verfügung. Es handelt sich um selbst betriebene Software (Cal.diy), es findet keine Weitergabe an einen Drittanbieter-Buchungsdienst statt.

Bei einer Buchung erheben wir:

Zweck: Vereinbarung und Durchführung des gebuchten Termins.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage bzw. Vertragserfüllung, soweit der Termin im Rahmen eines bestehenden Auftrags liegt).

Nach einer Buchung wird automatisch eine Bestätigungs-E-Mail versendet. Der Versand erfolgt über unser eigenes, selbst betriebenes E-Mail-System auf demselben Server bei netcup GmbH (Karlsruhe), auf dem auch diese Website gehostet wird (siehe Abschnitt 4) — kein zusätzlicher Empfänger, keine Übermittlung in Drittländer.

Speicherdauer: Buchungsdaten werden 3 Monate nach dem Termin gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (handels-/steuerrechtlich ggf. bis zu 8 Jahre bei Rechnungsdaten/Buchungsbelegen, § 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO).

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie über die auf der Website angegebene E-Mail-Adresse oder Telefonnummer Kontakt aufnehmen, werden die dabei übermittelten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Anbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Speicherdauer: Bis zur Erledigung der Anfrage, danach gelöscht — soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (handels- und steuerrechtlich ggf. bis zu 8 Jahre bei geschäftlicher Korrespondenz, § 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO).

6. Auf der Website veröffentlichte Kundenstimmen

Auf dieser Website werden Kundenstimmen (Testimonials) mit Namen und Firmenzugehörigkeit der zitierten Personen veröffentlicht. Die Namensnennung erfolgt ausschließlich mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung der genannten Person zur Verwendung als Referenz auf Online-Präsenz und Marketing-Material.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der zitierten Person).

7. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Die Geltendmachung erfolgt formlos an die oben genannten Kontaktdaten.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de

9. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: 02.07.2026